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解决方案

企业级视频会议解决方案

时间:2012-9-22

行业现状

    随着中国经济的迅速发展,很多企业的发展也进入快车道,分支机构越来越多,形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。这对企业的集中式管理提出了新的挑战。 面对全新的需求,传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求,基于交互式多媒体通信技术的视频会议,正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。

 

方案价值企业视频会议解决方案现场图
    为了让整个组织机构反应更加灵敏、结构更加精简。管理更加智能。那么您就需要了解组织成员的所提供的信息并且把它们共享给所有人。更重要的是,您需要让你的组织成员能够及时的利用其现有的设备终端来参加会议,而不是来去匆匆的浪费间。
    英特智讯视频会议解决方案,可以让你更加方便的管理视频会议的整个流程。它可以让你随时随地的举行视频会议,让你或你的参会者可以凭借手头现有的终端设备接入会议。这样,通过快速反应的组织协作,可以把整个组织机构的信息汇总并转化为竞争优势。


功能应用
跨区域会议   

    视频会议系统则完美解决跨区域会议。总部使用视频会议终端搭建中心会议室,总部人员在中心会议室参会;各分支机构使用移动会议室搭建分会场,各地人员在当地分会场参会;出差人员则通过笔记本电脑、手机等登陆视频会议系统参会,所有人员都可以足不出户参加会议。总部与各分支机构之间召开两方或多方会议;分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动;销售、生产、研发等部门之间召开异地协调、协作、研讨会议•公司管理层与董事会之间召开远程交流会。
跨区域企业培训 
    企业培训系统与跨区域会议系统可以通用,只需将会议室改为培训教室即可。例如培训师在总部培训教室进行授课,总部参训人员在现场参与培训,分支机构的参训人员则在当地的培训室参训,外地出差的人员则通过笔记本电脑接入或手机终端接入,所有参训人员一个不落地参与培训。总部培训师对所有分支机构人员进行交互式远程培训;异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训;对长期合作的客户/代理商进行技术支持远程培训、销售培训和指导。
远程招聘   

在使用视频会议系统进行面试的时候,各地应聘人员无需到达公司总部,只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试;部门主管领导出差时,在异地分支机构就可以对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。在远程应聘过程中,面试人员可展示个人资料(证书、学术成果等)并进行同步讲解、可利用系统的双流功能在线完成招聘方提出的考核要求(编写应用软件代码、进行项目策划等),实现互动交流。面试过程还可进行现场抓拍或录像,形成电子化的面试档案,这对完善企业的人才库非常有效。
    远程招聘同样可以通过企业视频系统进行,面试官无论在总部、分支机构还是出差过程中,都可以通过视频会议室或笔记本电脑、手机接入视频会议系统,应聘者也可以通过如上几种方式接入系统,从而完成面试过程。各地应聘人员无需从各地来到公司总部,只需到就近的分支机构,通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试;部门主管领导出差时,可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试。

 

特点和优点
•提高沟通效率

 这是一种“面对面”的沟通,对于企业而言是最直接、最高效的沟通方式。与简单的电话、E-mail沟通相比较,视频会议系统能够通过网络将总部与各分支机构整合到“同一个办公环境”,为企业带来身临其境的“面对面”沟通体验,有效缩短沟通时间,提高工作效率。

•节约运营成本  跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用很高,一个中小企业即达几十万,分支机构多的企业则高达百万!视频会议系统能够实现足不出户的远程可视通讯,为企业带来低成本的运营方式。

•缩短决策时间  很多企业因为时间被浪费在旅途中而耽误决策周期,或者因为多方决策缓慢而错过最佳商机……视频会议系统能够通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台,帮助企业高效决策。

 

配套产品
英特智讯视频会议终端
视频会议系统

MCU
视频会议周边产品(麦克风 键鼠 触控笔等)

 

拓扑图

中小企业视频会议解决方案拓扑结构图



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