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视频会议解决方案之集团应用篇

时间:2013-11-1 访问量:

    集团公司具有以下三个明显的特征:多业态、高速扩张、边界模糊化。多层次的经济状态决定了企业选择多种业态。随着竞争的加剧,企业选择了多业态经营扩大规模和市场占有率,以获得规模效益,保持和提升企业的综合竞争力。而企业的高速发展,必然会产生整合上下游产业链、整合产品及价值链本身的趋势。产业链的整合加速了企业的全球势头。兼并重组作为降低成本扩张的一条捷径,成为企业倾向性的选择。信息技术的发展以及知识交易效率的降低,催生了模块化生产方式等现象,出现了大量介于市场化和企业之间的中间组织形式,企业边界日益模糊。这三种特征性质直接催生的结果就是企业高速扩张,分公司遍布世界各地。因而也就产生了许多生产管理上的障碍。
    由于分公司分布在不同的地域,那么就必然会产生管理不便的难题。传统的日常沟通主要靠电话、email等方式进行,而集体性质的会议则一般只能召开大型会议来解决了。这样的通讯方式无疑大大加重了企业的负担,所以视频会议解决方案才成为了这些集团性质的企业的首要选择。
    根据集团企业的规模大小,一般都可以采用4层架构的视频会议解决方案:即主会场-分会场-办公室-移动场景的方式。一般来说以主会场作为会议的核心场所,并以此为主体建设功能完善的视频会议系统。分会场、办公室、移动场景都通过网络连接主会场来参与到会议之中。这样的建设方式可以有效的提高各种资源的利用效率,并且相互之间还不会产生会议干扰。在主会场都要布设一台性能强劲的视频会议服务器,如果分会场对会议要求高的话也会布置一台与主会场进行级联,这样的可以更加有效的保证视频会议的整体质量,而一般的办公室环境和移动环境则可以通过网络直接访问会议系统,不需要进行额外的配置。
    通过视频会议系统解决方案,可以实现如下功能:
1、  集团公司总部与分支公司随时进行面对面的音视频交流;
2、  各部门之间亦可随时召开会议,既提高了工作效率,又降低了旅差费用;
3、  通过视频会议系统进行各类型的培训,包括共享文档等丰富的协同办公功能;
4、  随时召集管理称人员会议,会议中进行表决,决策更迅速及时;
5、  根部在各地的集团公司董事通过视频会议系统及时召开董事会议,无需旅途辛劳。

 

 

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