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政府视频会议解决方案驱动力所在

时间:2013-5-17 访问量:

      政府行业层级众多,日常会议频繁,传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐,而且每年高昂的会议费用往往难以控制,尤其是每年年底总结会、计划会、部署会…会会不断,使得各级机关忙碌予“文山会海”,不仅领导干部精疲力尽,而且让群众办事无门,找不到人,从而整个行政效率明显下降。改进文风会风、提倡开短会讲短话的精神,早已经“驻进”各级机关的文件里面,部分单位也已经以实际行动开展起来,通过网络视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力,而且节省了与会人员的大量时间。尤其是基于互联网和PC的软件视频会议系统受到各级机关单位的青睐。如何能有效地借助于政府现有的办公网络,搭建一个高效的网络通讯平台,从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实,与民众的信息沟通和传达,提高现有办公效率,成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。
        第一,机构大、人员多,需要提高沟通效率:各级机关部门由于机构庞大、人员数量较多,机构内部需要很好的沟通,尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通;还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调,因此对沟通和协作的要求更加迫切。通过召开全员大会、总结会和自由讨论会 – 通过开诚布公、面对面的即时沟通,把分布于各地的员工团结到一起 。
第二,新政策的上传下达:政府部门可以召开大范围内的讨论会议;可以实现工作的部署、监管、政策的传达,处所工作的汇报、总结,临时交流性会议等。第三,培训教育 – 针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训。第四,非常时期,网络协同办公新模式:政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署视频会议系统,即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难,各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。在工作中断或紧急情况下,确保必要的业务职能,并继续履行紧要的业务职能。第五,为人民服务的新窗口:在线科技服务、电子政务咨询、新政策在线学习和培训等等,为人民开通新的服务窗口,及时了解党的新政策。

 

       相关信息:政府视频会议系统解决方案

                        视频会议系统硬件如何选择

 

 



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